VERSLAG
VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE SPORTRAAD VAN 11.02.2008
Aanwezigheden: zie lijst in bijlage 1 (de verontschuldigden en afwezigen zijn niet vermeld)
De
Voorzitter verwelkomt de aanwezige leden op deze algemene vergadering.
Verslag
Algemene Vergadering van 26.11.2007
Wordt
goedgekeurd
Beleidsplan
2008-2013
Dit
beleidsplan is inmiddels goedgekeurd in de Gemeenteraad
Gouden
Merels en Kampioenenviering
De
Schepen geeft uitleg bij de vernieuwde reglementen.
Te
onthouden data:
uitreiking Gouden Merels Cultuur, Jeugd en Sportverdienste op 2 maart om
10u30 in Riderfort
Kampioenenviering op 31 mei om 18 u in De Valkaart
Voor
de kampioenenviering zal ook nog een ontmoetingsdag voor de sportclubs
georganiseerd worden.
Kasverslag
2007
Het
kasverslag wordt goedgekeurd. Rekeningnaziener Jean-Marie Bulthé geeft kwijting
aan de Penningmeester.
Planning 2008 sportdienst
Deze is volledig
vermeld in de infobundel op de voorlaatste bladzijde. Aan te vullen met de
Cyclocrosshappening op 12/10/2008 en de bijhorende jeugdhappening op woensdag
08/10.
Accenten:
o
binnenkort nieuws ivm de
IGOS zwemhappening op 12 maart ! Niet te lang wachten met inschrijven, het
aantal plaatsen is beperkt.
o
geef een infoavond rond
trainingsopbouw en het werken met hartslagmeters cadeau aan je trainers, geïnteresseerde
ouders of jongeren; in De Valkaart op 13 maart om 19u30 inkom 2 € (zie folder
in infomap).
o
Funkampen Pasen: mooi
voorbeeld van samenwerking tussen vrijetijdsdiensten met als doel vooral de
kinderen met minder uitgesproken sportieve interesses ook aan de kampen te laten
deelnemen en zo de sprong naar de sportclub te laten maken. Clubs die initiaties
willen geven blijven steeds welkom !
o
Vlaamse fietsweek voor
scholen zal mogelijks gelinkt worden aan de actie met Belgerinkel naar de winkel
(zie sportief nieuws)
o
Kampioenenhulde:
ontmoetingsmoment in de namiddag: recreatief en voor allen toegankelijk. Zorg
dat je erbij bent !
o
Petanquetornooi Oostkamp
wellicht in september 2008
o
Vlaamse Zwemweek: van de
zwemmarathon ook een sportief ontmoetingsmoment maken voor alle clubs (vooral
voor de jeugd, maar ook voor bestuur, ouders, …) een start voor uw
‘teambuilding’ ?
o
BK veldrijden o 10 & 11
januari 2009
Sportief nieuws:
o
Nieuwe
cursussen kaderopleiding in 2008: jogbegeleider en wegkapitein
o
Sportbeleidsplan:
meer samenwerking met en tussen de clubs
§
Zie accenten hierboven
§
Sport speelt ook in op de
actie “met belgerinkel naar de winkel”: van 26/4 tot 14/6 (nog op te nemen
in de planning). Bij deze actie wordt gewerkt aan de attitude vorming om zich te
verplaatsen met de fiets ipv met de auto. Denkpistes ivm samenwerking met
scholen en clubs :
·
Stempelkaart vol tegen
Vlaamse Fietsweek ( 13 – 16/5) = in afzonderlijke prijzenpot
·
Opname op de website van de
club of school
·
Voor scholen: thema binnen
gezondheidsopvoeding
·
Scholen of clubs die wensen
mee te werken aan deze actie, gelieve tegen 28/2 op de sportdienst te melden
onder welke vorm jullie kunnen meewerken en hoeveel stempelkaarten (1 kaart per
deelnemer) jullie denken nodig te hebben (met vermelding van de leeftijd van de
doelgroep). De doelgroep moet uiteraard over voldoende fietsvaardigheid
beschikken om zich veilig met de fiets te kunnen verplaatsen.
o
Eventuele info voor het
powerpoint overzicht van de te verwachten sportieve hoogtepunten in 2008 om te
presenteren tijdens de viering van de Gouden Merels op zondag 2/3 kan je deze
week nog doorgeven aan Stefanie op de sportdienst. Liefst met foto van de vorige
editie.
Ontslag leden,
aansluiting nieuwe leden, wijzigingen
Enige wijziging: Café Cheers heeft zijn activiteiten stopgezet
Website Sportraad
Romain Hallaert geeft uitleg bij de recente wijzigingen en demonstreert
de werking van de site
Per sectie grote
cluborganisaties in 2008
Eventuele organisaties kunnen gemeld worden aan de Sportraad
De Superprestige veldrit in Ruddervoorde op 12.10.08 valt samen met het
buurtbal
De Beereltrofee in Hertsberge gaat door op 20.04.08
Rekeningnazieners
Herman Van Colen en Jean-Marie Bulthé blijven ook voor volgend jaar de
rekeningnazieners
Gastspreker Hans
Vandeweghe
Hans is chef Sport bij De Morgen. Hij geeft een boeiend relaas over het
reilen en zeilen in de Sport, geïllustreerd met zijn eigen ervaringen.
Rondvraag en
mededelingen
De vraag wordt gesteld of de Wielertrofee weer georganiseerd wordt. De
Sportfunctionaris bevestigt dit maar de organisatie liep enige vertraging op
De Voorzitter bedankt ook nog Stefanie en Herman voor het samenstellen van de powerpoint-presentatie.
Tot slot dankt de Voorzitter alle aanwezigen voor hun aanwezigheid. Iedereen krijgt nog een kleine attentie
De Voorzitter, De Secretaris,
Romain
Hallaert
Peter Deboot
Aanwezigheidslijst algemene vergadering SR 11-02-2008
naam en voornaam
vervanging
met volmacht
(01.01) afgevaardigde 2 KDC Ruddervoorde
Pouseele Sabine
(01.01) afgevaardigde KDC Ruddervoorde
Deschaght Gilbert
(01.02) afgevaardigde 2 SK Dennenheem
Degraeve Kathy
Hertsberge
(01.02) afgevaardigde SK Dennenheem Hertsberge
Caenepeel Gilbert
(01.04) afgevaardigde 2 SV Oostkamp
Langenbick Hilde
(01.04) afgevaardigde SV Oostkamp
Poupaert Etienne
(02.02) afgevaardigde ACB Waardamme
Janssens Robert
(02.04) afgevaardigde F.C. Styllux Boys
Van Daele Franky
Eddy Vandaele
(02.05) afgevaardigde F.C. Ter Mote
Govaert Reginald
Jean-Marie Schrauwen
(02.06) afgevaardigde Red Star Ruddervoorde
Vanhooren Willy
(02.09) afgevaardigde SV Van Eeghem
Vanhauwaert Ronny
(02.14) afgevaardigde 2 V.V. Figaro
Delacluse Nathalie
(02.14) afgevaardigde V.V. Figaro
De Meyer Julien
(02.17) afgevaardigde VV Kroonhove
Dendooven Eddy
(02.21) afgevaardigde F.C. De Zwaan Steenbrugge
Constant Etienne
afgevaardigde F.C Ter Mote (org)
Rik Buffel
naam en voornaam
vervanging
met volmacht
(03.01)
afgevaardigde 2 BBC Olympia
Vanderschaeghe Leen
(03.01) afgevaardigde BBC Olympia Rudderv.
Declerck Paul
(03.02) afgevaardigde Basketbalclub Oostkamp
Deboot Peter
(03.03) afgevaardigde 2 RUVO
Heindryck Annemie
(03.03) afgevaardigde RUVO
Naeyaert Lode
(03.04) afgevaardigde 2 Volley Venus
Boeckaerts Inge
(03.04) afgevaardigde Volley Venus
Callebaut Stefan
(03.05) afgevaardigde 2 BC Leynimmo-Ceramico
Goetinck Veronique
Ellen Van Eenoo
(03.05) afgevaardigde BC Leynimmo-Ceramico
Cappon Kurt
(03.07) afgevaardigde 2 PS Oostkamp
Gruwet Katrien
(03.12)
afgevaardigde VMF kern Oostkamp
(03.09) afgevaardigde ZVC Garage Van Hullebus
Andries Ignace
(03.10) afgevaardigde 2 Filo Ladies
Patteeuw Nancy
(03.10) afgevaardigde Filo ladies
De Vogelaere Danny
naam en voornaam
vervanging
met volmacht
(04.01) afgevaardigde 2 Godelievestappers vzw Deilgat Marie-Claude
Rud.
(04.01) afgevaardigde Godelievestappers vzw
Meulemeester Gilbert
Rud.
(04.02) afgevaardigde 2 FLAC Oostkamp
Vanhoutte Ingrid
(04.02) afgevaardigde FLAC Oostkamp
Hallaert Romain
(04.03) afgevaardigde 2 Ouderraad Chiro
Michiels Marie-Christine
Sparregalm
(05.01)
afgevaardigde 2 Badminton Club De
Messiaen Christine
Valkaart
(05.01)Afgevaardigde Badmintonclub De Valkaart
Ryheul Denis
(05.03) afgevaardigde 2 TC Orscamp cvba
Legroe Nicole
(05.03) afgevaardigde TC Orscamp cvba
Hertveldt Jacques
Marain Chris
(05.04) afgevaardigde 2 TTC Oostkamp
De Paepe Véronique
(05.04) afgevaardigde TTC Oostkamp
Vanleirsberghe Peter
naam en voornaam
vervanging
met volmacht
(06.01) afgevaardigde 2 Karateclub De Valkaart
Rogiers Anne Marie
(06.01) afgevaardigde Karateclub De Valkaart
De Backer Patrick
(06.02) afgevaardigde Judoschool Degroote
Everaert Rudy
(06.03) afgevaardigde 2 Riai Aiki Dojo / Aikido
Godderis Ingrid
(06.03) afgevaardigde Riai Aiki Dojo / Aikido
Major Albert
(06.04) afgevaardigde 2 Bujinkan Dojo Oostkamp
Huys Karin
(06.04) afgevaardigde Bujinkan Dojo
Lakiere Jean-Luc
(06.08) afgevaardigde 2 judoclub Ruddervoorde
Martelez Mieke
(06.08) afgevaardigde Judoclub Ruddervoorde
Derre Olivier
(06.09) afgevaardigde 2 OBI Steenbrugge
Opsomer Nele
(06.09) afgevaardigde OBI Steenbrugge
Broeckaert Daniel
(07.02) afgevaardigde Kunstzwemclub De Valkaart
Druwel Martin
naam en voornaam
vervanging
met volmacht
(08.02) afgevaardigde WTC Blauwe Wimpel
Hedebouw Koen
(08.04) afgevaardigde WTC De Hertetrapper
Simoens Kristof
Vanspeybrouck Walter
(08.05) afgevaardigde WTC Oostkamp
Van Leeuwe Herman
(08.06) afgevaardigde WTC Vliegend Wiel
Vansassenbroek Rainer
Roger Decuyper
(08.07) afgevaardigde WTC 't Putje
Wildemauwe Jürgen
(08.08) afgevaardigde 2 Duatlonvereniging BB
De Vooght Heidi
(08.08) afgevaardigde Duatlonvereniging BB
De Vooght Walter
(08.09) afgevaardigde Apegem Sportief
Hellebuyck Filip
(08.10) afgevaardigde Sport- en Feestcomité
Denaeghel Willy
Waardamme
(08.11) afgevaardigde VC Riddersport
Popelier Geert
Vanwalleghem Gino en Vandenheede Roland
(08.12) afgevaardigde 2 Wijkcomite Sint-Godelieve
Vansieleghem Lena
(08.12) afgevaardigde Wijkcomite St-Godelieve
Pyfferoen Wim
naam en voornaam
vervanging
met volmacht
(09.08) afgevaardigde Petanqueclub De Linde
Van de Cayzeele Marnix
(09.11) afgevaardigde De Vrije Burgers
Deryckere Roland
(09.17) afgevaardigde Sijsloschutters
De Baene Oswald
(10.01) afgevaardigde LRV De Veldruiters
Vanhevel Martin
(10.02) afgevaardigde 2 De Sijslovissers
Pollentier Marleen
(10.02) afgevaardigde De Sijslovissers
Mouton Olivier
(10.05) afgevaardigde De Moedige Vissers
Vander Veecken Michel
(10.06) afgevaardigde 2 LRV De Waterkant
Bleyaert Rita
(10.07) afgevaardigde 2 De Erkegemvissers
De Grande Denise
(10.07) afgevaardigde De Erkegemvissers
Martens Eric
(10.08) afgevaardigde Lijnvissers Vrij en Blij
Boey Ghislain
naam en voornaam
vervanging
met volmacht
(12.05) afgevaardigde VBS Sint-Pieter
Stael Nicolas
(12.09) afgevaardigde 2 De Bosbes
De Bruyne Charlotte
(12.09) afgevaardigde De Bosbes
Delaere Kurt
(12.07) afgevaardigde VBS De Vaart
Delaere Kurt
(14.02) deskundige
Bulthé Jean-Marie
naam en voornaam
vervanging
met volmacht
(15.01) afgevaardigde 2 Sportclub 50 plus
Coene Rosette
(15.01) afgevaardigde Sportclub 50 plus
Depickere Marcel
(15.02) afgevaardigde 2 Siemioren
Van Maele Lisette
(15.03) afgevaardigde 2 S-Sport Oostkamp
Dierickx Diana
(15.03) afgevaardigde S-Sport Oostkamp
Parmentier Werner
(15.04) afgevaardigde OKRA Oostkamp
De Coster Joachim
(15.05) afgevaardigde 2 NEOS Oostkamp
Naeyaert Monique
(15.05) afgevaardigde NEOS Oostkamp
Roose Roger
(15.06) afgevaardigde 2 Gezinsbond Oostkamp
Masschaele Irène
(15.06) afgevaardigde Gezinsbond Oostkamp
De Brabandere Hugo
(16.02) afgevaardigde RITMICA
Lycke Stijn en Sarah De Vriese
(18.01) afgevaardigde VK TYCO
Van Hille Alexander
Totaal
aanwezigen: 34 dames en 59 heren = 93 ( 36,56 % dames en 63,44 % heren)
Planning 2008 sportdienst :
Deze is volledig vermeld in de infobundel op de voorlaatste bladzijde. Aan te vullen met de Cyclocrosshappening op 12/10/2008 en de bijhorende jeugdhappening op woensdag 08/10.
Accenten:
o binnenkort nieuws ivm de IGOS zwemhappening op 12 maart ! Niet te lang wachten met inschrijven, het aantal plaatsen is beperkt.
o geef een infoavond rond trainingsopbouw en het werken met hartslagmeters cadeau aan je trainers, geïnteresseerde ouders of jongeren; in De Valkaart op 13 maart om 19u30 inkom 2 € (zie folder in infomap).
o Funkampen Pasen: mooi voorbeeld van samenwerking tussen vrijetijdsdiensten met als doel vooral de kinderen met minder uitgesproken sportieve interesses ook aan de kampen te laten deelnemen en zo de sprong naar de sportclub te laten maken. Clubs die initiaties willen geven blijven steeds welkom !
o Vlaamse fietsweek voor scholen zal mogelijks gelinkt worden aan de actie met Belgerinkel naar de winkel (zie sportief nieuws)
o Kampioenenhulde: ontmoetingsmoment in de namiddag: recreatief en voor allen toegankelijk. Zorg dat je erbij bent !
o Petanquetornooi Oostkamp wellicht in september 2008
o Vlaamse Zwemweek: van de zwemmarathon ook een sportief ontmoetingsmoment maken voor alle clubs (vooral voor de jeugd, maar ook voor bestuur, ouders, …) een start voor uw ‘teambuilding’ ?
o BK veldrijden o 10 & 11 januari 2009
Sportief nieuws:
o Nieuwe cursussen kaderopleiding in 2008: jogbegeleider en wegkapitein
o Sportbeleidsplan: meer samenwerking met en tussen de clubs
§ Zie accenten hierboven
§ Sport speelt ook in op de actie “met belgerinkel naar de winkel”: van 26/4 tot 14/6 (nog op te nemen in de planning). Bij deze actie wordt gewerkt aan de attitude vorming om zich te verplaatsen met de fiets ipv met de auto. Denkpistes ivm samenwerking met scholen en clubs :
· Stempelkaart vol tegen Vlaamse Fietsweek ( 13 – 16/5) = in afzonderlijke prijzenpot
· Opname op de website van de club of school
· Voor scholen: thema binnen gezondheidsopvoeding
· Scholen of clubs die wensen mee te werken aan deze actie, gelieve tegen 20/2 op de sportdienst te melden onder welke vorm jullie kunnen meewerken en hoeveel stempelkaarten (1 kaart per deelnemer) jullie denken nodig te hebben (met vermelding van de leeftijd van de doelgroep). De doelgroep moet uiteraard over voldoende fietsvaardigheid beschikken om zich veilig met de fiets te kunnen verplaatsen.
§ Eventuele info voor het powerpoint overzicht van de te verwachten sportieve hoogtepunten in 2008 om te presenteren tijdens de viering van de Gouden Merels op zondag 2/3 kan je deze week nog doorgeven aan Stefanie op de sportdienst. Liefst met foto van de vorige editie.