Aanwezig: Schepen De Zutter Dirk, Romain Hallaert, Etienne Poupaert, Bulthé Jean Marie, Noel Lekens, Peter Deboot, De Meyer Julien, Rudy Everaert, Herman Van Colen, Kristof Simons, Rita Bleyaert, Walter De Vooght, Werner Parmentier en sportfunctionaris Geert Vercruysse,.

Verontschuldigd: Walter De Vooght, Nicolas Stael.

 

1     verslag vorige vergadering 19 maart

Goedgekeurd – De nieuwe leden stellen zich voor

2     verslag algemene vergadering

Goedgekeurd

3     interne werking

De functie van penningmeester is nog vacant. Romain wil desnoods deze functie op zich nemen maar dat is niet echt de beste oplossing. Rita Bleyaert is eventueel geïnteresseerd. Wordt vervolgd

Er is ook nog geen secretaris. Peter Deboot neemt deze taak waar maar is nog niet zeker of dat in de toekomst ook zal lukken.

4     enquête sportclubs en organisatoren

Zo’n 14 enquêtes zijn reeds binnen. Statistisch relevante resultaten zullen we niet kunnen maken, maar mogelijks kunnen we er wel enkele grote lijnen in ontdekken. Hopelijk komen er ook inhoudelijke ideeën uit het “praatcafé” van maandag 30 april; allen om 19u30 in De Wieke. Op de volgende vergadering zullen we de resultaten kunnen overlopen.

 

5     verslag vergadering parasporten

Het werd een rumoerige vergadering,

In de toekomst beter organiseren in De Valkaart ipv op café

6     medewerking organisaties

·          Jeugdsurvival:de personen die zich als medewerker hadden opgegeven worden bij een post gesitueerd.  Bijkomende medewerkers: Romain en Werner; volle dag. Etienne enkel namiddag en niet bij een vaste post.  NOG MEDEWERKERS NODIG ! De gedetailleerde draaiboeken worden in de loop van deze week opgestuurd; in grote lijnen wordt er gewerkt zoals vorig jaar met uitzondering van de eindhindernis (sluipnet valt weg) en het parcours van de 6 à 7 jarigen wordt iets uitdagender.

Afspraak om 8u30 aan het materiaal lokaal van de sportraad (naast het JOC) om 8u30 voor het opladen van de tenten.  Stefanie zal Etienne nog contacteren voor praktische afspraken rond tenten, Coca-Cola (Etienne vraagt nog na voor definitieve bevestiging, …). Voor wie enkel in de namiddag komt spreken we af om 13uur in De Valkaart aan de lokalen van de jeugd (naast de buitentennisvelden van de gemeente). Voor wie volle dag werkt zijn er broodjes voorzien. Er is water voor de medewerkers. Voor sportclubs die vooraf nog leden wensen in te schrijven zal het voorverkooptarief verlengd worden.

·          Vlaamse fietsweek voor scholen: donderdag 10 mei; volle dag. Romain kan ook helpen (EHBO), Julien (namiddag) en Jean-Marie (was wellicht reeds doorgegeven). De praktische informatie wordt nog aan de medewerkers bezorgd.

·          Straatvoetbal:

            Etienne merkt op dat de praktische indeling van de groepen vorig jaar zonder overleg met de verantwoordelijken binnen de sportraad werd bezorgd aan de deelnemers.

            Worden er nog T-shirts voorzien ? Dit was vorig jaar inderdaad in vraag gesteld, maar daarover zijn nog geen nieuwe werkwijzen ontstaan. Wordt nog besproken. Zolang er geen nieuwe algemene werkwijze (over diverse diensten heen) is rond aandenkens, gadgets, … gaan we ervan uit dat er T-shirts voorzien worden, maar dit kan nog bijgestuurd worden. Etienne heeft reeds enkele sponsors kunnen strikken, (Lions, Delaere, Ovalco), Julien contacteert Dewaele.

·          Kampioenenhulde:

            Comedieacts via Stefaan Vanzieleghem: geen kandidaten, te duur

            Trampoline demo: nog geen definitieve bevestiging van de club (afwachten examenplanning).

 

7.nieuws uit clubs

 

bestuurswijziging bij OBI Steenbrugge (sectie 6):

secretaris: Nele Opsomer, Garsoenstraat 11, 8000 Brugge, neleopsomer@telenet.be

penningmeester: Jordi Claudine, Brugsestraat 212, 8020 Oostkamp

 

secretariaatswijziging bij  Leynimmo Ceramico (sectie 3)

Veronique Goetinck, Spoorwegstraat 306, 8200 Brugge, BC.LC@skynet.be

 

8  werkgroep statuten

 

Zijn reeds kandidaat:Jean-Marie en Etienne, ook Kristof is kandidaat. Zij gaan zo snel mogelijk samenkomen, alles moet wel OK zijn einde 2007.

 

9 werkgroep toelagen

 

Komen samen op 8 mei om 13.30 uur: Herman, Julien, Jean-Marie, Etienne en Peter

 

10 huidige secties in de Sportraad

 

De huidige lijst wordt uitgedeeld. Suggesties voor aanpassingen: volgende vergadering

 

 

 

11. Stand van zaken ivm sportbeleidsplan

Zie bijlage: de besproken tekst met de opmerkingen.

 

12. Adviezen

 

GEEN

 

13. .Navraag en mededelingen

Vertegenwoordigers vanuit de sportraad voor de andere adviesraden (lees algemene vergadering van deze raden):

o         senioren: Etienne Poupaert ; kan niet als officiële vertegenwoordiger omdat hij reeds lid is van deze raad.

 

Medewerkers voor het Futsal tornooi van PSO van 17 tot 20 mei worden niet meer gevraagd omdat zij zelf met te weinig mankracht zijn om een wederdienst te bewijzen.

 

Vanuit de cultuurraad is Jaak Vanhulle aangeduid voor aanwezigheid op de Algemene Vergadering

 

Nicolas Stael blijft vertegenwoordiger van de scholen

 

Jean-Marie pleit voor het herbekijken van de Gouden Merelverkiezing (prestatie – verdienste) Ook onmogelijk maken dat één kandidaat zowel senior als jeugdmerel kan winnen

 

Etienne vraagt medewerkers voor het opzetten en afbreken van de tenten op 5 mei (organisatie S Sport). Aanwezig tussen 8 en 9 ’s morgens en 17-18 ‘savonds.

 

Kristof kreeg negatieve reacties ivm wielertrofee: teveel mid-week ritten. Herbekijken voor volgend jaar.

   

Met sportieve groeten,

 

Romain Hallaert                                                                               Peter Deboot

voorzitter                                                                                          secretaris

 

CLUSTER VRIJE TIJD    opmerkingen RVB Sportraad 23/4/2007

 

De Valkaart wordt uitgebouwd tot een volwaardig gemeenschapscentrum, dat zich in de eerste plaats richt naar de lokale bevolking.

Meer en intenser samenwerken met het plaatselijk verenigingsleven.

·          Een deel van het budget, bestemd voor de eigen programmering van De Valkaart, wordt voorbehouden voor de samenwerking met het plaatselijk verenigingsleven. De verenigingen worden m.a.w. betrokken bij (een deel van) de eigen programmering. Naast een samenwerking op inhoudelijk vlak – de verenigingen kiezen mee voor een bepaalde voorstelling – bestaat die samenwerking uit een verdeling van de uitgaven en inkomsten.

·          Organisatie van muziekconcerten en andere culturele evenementen in De Valkaart maar ook in het JOC, in samenwerking met de jeugdraad of particuliere jeugdwerkinitiatieven.

·         Opzetten van lokale samenwerkingsprojecten met het plaatselijk verenigingsleven onder professionele begeleiding.

·         De drempel voor de plaatselijke verenigingen moet meer verlagen aangezien zij nog te weinig de theaterzaal van De Valkaart huren voor hun activiteiten. Voordelen als de ruime parkeergelegenheid, de huurprijzen, de infrastructuur en de technische apparatuur moeten hen over de streep trekken.

·          De sport- en culturele infrastructuur als bruikbare ruimte voor activiteiten voor en door de jeugd promoten. OK, maar waar blijft de aandacht voor de sportnoden (vooral in de avonduren tijdens de week voor trainingen !) als we eind pagina 2 enkel jeugditems lezen voor de ruimte aan de Siemenslaan en iets hoger op dezelfde pagina voor de zolder van de matsportenzaal?

·         De verenigingen moeten verder kunnen rekenen op de technische, administratieve en organisatorische ondersteuning van het centrum.

Eigen programmering.

·          Als gemeenschapscentrum zorgt De Valkaart voor de humuslaag van de cultuurparticipatie. Zij initieert het publiek in de actuele podiumkunsten, muziek en educatie. Zij moet de zin naar meer opwekken. In de programmering moet er een evenwicht zijn tussen gevestigde waarden als aantrekkingskracht en opkomend talent, met aandacht voor actuele en innoverende genres.

·          Er wordt gestreefd naar intergemeentelijke samenwerking en samenwerking met andere cultuurhuizen. In ieder geval wordt het programma afgestemd met de gemeenten binnen het intergemeentelijk samenwerkingsproject Ginter.

·          Indien blijkt dat bepaalde doelgroepen niet bereikt worden, moeten doelgroepen afgebakend worden. Speciale aandacht wordt besteed aan de jongeren, senioren en kansengroepen. Ook het JOC krijgt hierin een specifieke plaats m.b.t. het aanbieden van een divers aanbod aan culturele evenementen gericht naar de doelgroep kinderen en jongeren (3-25 jaar).

·          Een sterkere profilering wordt ontwikkeld door te werken met een thema / rode draad. De andere culturele actoren (de bibliotheek, het jeugdwerk en de plaatselijke verenigingen) en ook sport kunnen elk vanuit hun invalshoek het thema helpen invullen. Dit thema moet een in het oog springende, leuke en wervende titel krijgen. Wat de werking van De Valkaart betreft dient dit thema doorgetrokken te worden – naast de programmering in de theaterzaal – naar de vormingscursussen en de tentoonstellingen.

 

Het aanbod dichter bij de bevolking brengen.

·          De vrijetijdssector organiseert gezamenlijke initiatieven. Deze geïntegreerde aanpak dient verder gezet te worden in bestaande initiatieven zoals Oostkamp Zomert, de Jeugdsurvival, Burn it en Beukennoten in het park (met o.a. een openluchtfilm). Daarnaast moeten nieuwe bijzondere, vernieuwende en experimentele initiatieven ontwikkeld worden in locaties verspreid over de verschillende deelgemeenten. Hierbij dient er ook gekozen te worden voor minder vanzelfsprekende, unieke locaties

·          Organisatie van workshops, themadagen en/of –kampen en voorstellingen voor en met kinderen en tieners rond muziek, cultuur, theater, literatuur, poëzie en sport in samenwerking met de vrijetijdsdiensten.

·          Cultuur wordt naar de scholen gebracht o.a. via muziekvoorstellingen ter plaatse waarbij kinderen interactief betrokken worden.

·          Er wordt een nieuw elan gegeven aan de plaatselijke kermissen. Enerzijds wordt de identiteit van de deelgemeenten bewaard, anderzijds wordt toch gestreefd naar onderlinge betrokkenheid en respect tussen de verschillende deelgemeenten.

·          Aangezien de klassieke nieuwjaarsviering slechts een klein segment van de plaatselijke bevolking bereikt, wordt gekozen voor een openbaar volksfeest dat zich naar de hele bevolking richt. Prachtig. Voor de sport graag 1 gezamenlijke viering ergens in februari of maart? De algemene mening is dat vrijwilligers niet vragen naar een viering voor hen !

·          De gemeente ondersteunt buurt- en wijkcomités bij het inrichten van hun wijk- en straatfeesten.

Aandacht voor de lokale kunstenaars.

·          Kansen geven aan lokale kunstenaars om een breder publiek te laten kennismaken met talent van eigen bodem.

·          Uitbreiding van (hedendaagse) kunstwerken in het Oostkampse straatbeeld met aandacht voor de verschillende deelgemeenten.

·          Stijging van het aantal tentoonstellingen georganiseerd door of i.s.m. de gemeente. Hierbij kan met het plaatselijke verenigingsleven worden samengewerkt.

Aandacht voor culturele uitwisseling over de grenzen heen.

·          Stimuleren van activiteiten over de grenzen heen, voornamelijk met de verbroederde steden. Uitwisselingsprojecten, die kansen bieden aan een groot aantal mensen en die de samenwerking binnen Europa bevorderen, krijgen de voorrang. Voorbeeld dit jaar int. Voetbaltornooi in augustus.

·          Inventariseren en uitwisselen van kunstenaars en artiesten uit de verbroederde steden.

De gemeente organiseert een gediversifieerd en kwalitatief vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren.

·          Verdere uitbouw van de speelpleinwerking in de grote vakantie op basis van een speelpleinbeleidsplan.

·          Integreren van de werking van Dominiek Savio als filiaal van de gemeentelijke speelpleinwerking (en verkennende gesprekken met Speelweide Waardamme).

·          Verdere uitbouw van het aanbod naar kinderen en tieners toe, onder andere door het aanbieden van activiteiten in de herfst-, krokus- en paasvakantie.

·          Behoud van SWAP als werking bij uitstek naar tieners in vakantieperiodes toe.

·          Evaluatie van Grabbelpas en nauwer laten aansluiten bij de speelpleinwerking.

·          De gemeente zorgt voor een extra binnenruimte voor de gemeentelijke speelpleinwerking (voorstel: zolder mattensportzaal). Ook basissportvloer nodig, vnl. voor dans- en turnactie !

·          Het inrichten, ondersteunen en promoten van speelstraten in nauw overleg met de aanvragers en kinderen in de buurt, ondersteund door (mobiele) spelanimatie.

De gemeente schept de voorwaarden om jongeren de kans te bieden hun vrije tijd op een zinvolle manier door te brengen.

·          De uitbouw van een polyvalente (fuif)ruimte met de nodige technische uitrusting (licht en klank) en de nodige voorzieningen om een brede waaier van activiteiten mogelijk te maken.

·          De bouw van één repetitieruimte op korte termijn (box-in-box-systeem zodat op termijn de ruimte kan verplaatst worden naar de Siemenslaan) om de bestaande nood te lenigen, en twee uit te bouwen repetitieruimtes met bergruimte voor jong muzikaal talent in de gebouwen aan de Siemenslaan. Coca-cola site benutten voor tekort aan plaats voor zaalsportclubs tijdens de week op de spitsuren !

·          De uitbouw van één goed uitgerust skatepark op het domein van De Valkaart, en dit in nauwe samenspraak en overleg met de doelgroep. Positief, maar aandacht voor gevaar schutterspers (veiligheidszone met straal van 50 meter bij pers zonder kap)! Pas op voor gevaar van vandalisme (herhaling verleden)!

·          Het beleid van aanleg van speelpleinen bestendigen, ook hier in overleg met kinderen en de buurt. Er wordt gewerkt naar uniforme borden met daarop richtlijnen over gebruik van het speelplein (afval, honden aan de leiband of verbod om honden toe te laten op…, uren waarop het speelplein mag betreden worden, reglementering, …).

·          De gemeente zoekt actief naar een speelbos dat avontuurlijk wordt ingericht ten behoeve van de georganiseerde alsook niet-georganiseerde jeugd.

·          Het JOC krijgt van de gemeente maximale groeikansen om een vaste waarde te worden in het niet-commerciële vrijetijdsaanbod.

·          De gemeente voorziet de nodige middelen om de werking van het JOC te garanderen en te laten uitbreiden.

·          De gemeente stelt een medewerker van de jeugddienst halftime vrij voor de ondersteuning van het JOC.

De gemeente legt de nadruk op het belang van vorming voor jongeren en speelt hierbij een stimulerende rol.

·          De gemeente voorziet extra middelen voor de jeugddienst voor het opmaken van een divers vormingsprogramma op maat van jongeren in de gemeente.

·          De gemeente kadert dit in een breed maatschappelijk kader van levenslang en levensbreed leren en promoot dit ook op deze manier.

De bibliotheek behoudt haar karakter van een open instelling waar alle lagen van de bevolking terecht kunnen voor educatie, informatie en ontspanning.

·          De bibliotheek biedt op een creatieve wijze actuele en veelzijdige collecties boeken, digitale bronnen, informatie, romans, muziek en film aan voor jeugd en volwassenen.

·          De bibliotheek bereikt minstens 40% van de Oostkampse bevolking.

·          Elk kind dat onderwijs volgt in een lagere school in Oostkamp bezoekt jaarlijks minstens één keer een bibliotheek in Oostkamp.

·          Elke nieuwe bezoeker heeft recht op een kwaliteitsvolle rondleiding in de bibliotheek.

 

De bibliotheek ontwikkelt in samenspraak met diverse actoren of binnen een intergemeentelijke samenwerking mogelijkheden tot ontspanning.

·          De bibliotheek creëert en ondersteunt jaarlijks ontmoetingsmomenten i.f.v. de vrijetijdsbeleving van burgers.

·          De bibliotheek helpt actief bij de promotie van de cultuurdatabank en van gemeentelijke vrijetijdsinitiatieven.

De gemeente neemt het initiatief om zijn stimulerend bewegings- en sportbeleid ook in andere settings (scholen, bedrijven, mobiliteitbuurten, …) en bij de algemene bevolking te promoten.

 

·          Jaarlijks een concrete actie opstarten, die de volgende jaren doorloopt, met aandacht voor de verschillende woonkernen:

o          sport over dag uitbreiden.

·          -Communicatie en promotiekanalen optimaliseren. ZEER BELANGRIJK !!!  Ook afspraken nodig rond website gemeente en website sportraad en rond algemene promotie van sport en beweging en de promotie van de sportclubs. Nog meer  efficiënte methoden zoeken om clubs EN leerkrachten te bereiken !

·          Sportief toerisme blijven promoten niet enkel voor de toeristen maar zeker ook voor de eigen inwoners.

De gemeente creëert een eigen kwalitatief sport-en bewegingsaanbod dat aanvullend is aan dat van ‘de markt’ en drempelverlagend werkt t.o.v. ‘de sportmarkt’.

·          Behoud van de eigen sportpromotionele acties onder de coördinatie van een vaste, gekwalificeerde sportanimator.

·          Samenwerking met andere partners (o.a. voor doorstroming naar sportclubs, …)en voor het eventueel ‘doorgeven’ van bepaalde activiteiten met behoud van de kwaliteit (bijvoorbeeld de sportkampen).

·          Meewerken aan IGOS activiteiten.

·          Inspelen op lokaal relevante acties van Bloso, de provinciale sportdienst, SVS, … (bijvoorbeeld sportmedische screenings in de provinciale sportmobiel, Sportlint van Bloso, …).

 

De verenigingen worden betrokken bij de uitbouw van het vrijetijdsaanbod.

De verenigingen kunnen verder rekenen op financiële, materiële en promotionele ondersteuning vanwege de gemeente.

·          Werken aan een zo verregaand mogelijke administratieve vereenvoudiging ten behoeve van het verenigingsleven.

·          Administratieve vereenvoudiging, optimalisering en afstemming van de diverse subsidie- en tarievenreglementen.

o         Jeugd - het reglement kadervorming wordt hervormd rekening houdend met individuele jongeren die middels vorming het attest animator, instructor of hoofdanimator in het jeugdwerk halen. Hen wordt ook de mogelijkheid geboden om binnen het gemeentelijk jeugdwerk stage te lopen, dit wordt tevens gepromoot.

o         Evaluatie van het reglement bijzondere projecten + beter promoten ervan.

·          Organiseren van (intergemeentelijke) vorming (o.a. i.s.m. Ginter en IGOS).

·          Kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders.

·          Streven naar een gezond bestuurskader.

·          Verdere uitbouw en uitbreiding van een gemeentelijke centrale uitleendienst in samenspraak en overleg met de erkende adviesraden.

·          Efficiënte en betaalbare logistieke ondersteuning.

·          Bundeling van alle nuttige informatie over de gemeentelijke infrastructuur en het gemeentelijk materiaal in een handige brochure en op de gemeentelijke website.

·          De gemeente blijft investeren in voldoende kwalitatieve ruimte en lokalen voor de jeugdbewegingen en besteedt extra aandacht aan kwaliteit, veiligheid, inbraak- en vandalismepreventie van jeugdlokalen.

·          Promotionele ondersteuning voor clubs: een kennismakingdag van sportverenigingen voor individuele sporters en een verenigingendag.

·          Bij sensibilisatie- en promotieacties is er wederzijdse samenwerking tussen de gemeente en het verenigingsleven.

·          De gemeente wil in ruil voor haar ondersteuning een gepaste zichtbare aanwezigheid ontvangen, ook wel promotionele return genoemd. Hiervoor wordt een reglement uitgewerkt.

·          De gemeente werkt een gedragen fuifbeleid uit. De opmaak van een fuifbrochure met alle reglementen, info, wetgeving, een draaiboek, aanvraagformulieren, ... ten behoeve van de (jeugd)verenigingen is daarbij essentieel.

 

De adviesraden moeten zich meer op hun kerntaak toeleggen.

·          Ze zijn in de eerste plaats adviesraden. De gemeente moet de adviserende rol erkennen en ook zelf (meer) gebruiken.

·          De adviesraden spelen een belangrijke rol bij het tot stand komen van de gemeentelijke cultuur-, jeugd- en sportbeleidsplannen.

·          Bij het organiseren van evenementen kunnen adviesraden een ondersteunende rol spelen maar ze moeten zelf niet organiseren. Dit is de taak van de gemeente.

·          Worden er toch activiteiten georganiseerd, dan moeten ze aan andere initiatieven gekoppeld worden en aldus in een groter geheel geplaatst worden. De klemtoon ligt bij het plaatselijke verenigingsleven, de adviesraad heeft een coördinerende rol.

·          De jeugdraad werkt aan zijn imago en doet inspanningen om meer (ongebonden) jongeren aan te trekken.

·          De jeugdraad staat mee in voor het organiseren van periodieke inspraak- en participatieprojecten voor kinderen en jongeren.

·          Waar mogelijk binnen de werking van het nieuwe sportdecreet, wordt gestreefd naar een ‘open werking’ van de sportraad. Hierbij moet ook de individuele sportbeoefening vertegenwoordigd worden.

 

De bibliotheek ontwikkelt in samenspraak met diverse actoren of binnen een intergemeentelijke samenwerking mogelijkheden tot levenslang en levensbreed leren.

·          De bibliotheek creëert en ondersteunt jaarlijks ontmoetingsmomenten i.f.v. levenslang leren.

·          De bibliotheek werkt samen met en stelt ruimtes ter beschikking aan culturele en vormingsorganisaties.

·          De bibliotheek helpt actief bij de promotie van 'www.wordwatjewil.be' en van gemeentelijke vormingsinitiatieven.

De bibliotheek onderhoudt contacten met educatieve partners.

·          De bibliotheek heeft jaarlijks overleg met alle plaatselijke actoren uit het lokale onderwijs.

·          De bibliotheek krijgt advies van educatieve partners in haar adviesorgaan.

·          In de profielen en taakomschrijvingen van medewerkers wordt aandacht gegeven aan educatieve competenties.

De gemeente werkt verder aan een geïntegreerde dienstverlening.

·          De verdere uitbouw van het vrijetijdsloket in De Valkaart als een geïntegreerd onthaal van cultuur, jeugd, sport en toerisme i.s.m. het Infopunt in de bibliotheek.

·          Een aanspreekpunt voor alle vragen rond bewegen uitwerken.

·          Een geïntegreerde aanpak op het vlak van communicatie in overleg met de dienst communicatie (geïntegreerde tijdschriften, een vrijetijdskrant, de gemeentelijke website, …).

·          Het onderling afstemmen van de verschillende beleidsplannen.

 

De bibliotheek functioneert als een infopunt waar alle burgers kwaliteitsvolle informatie krijgen rond alle aspecten binnen de autonome levenssfeer.

 

·          Elke burger krijgt kwaliteitsvolle informatie op elke inhoudelijke vraag (eventueel in de vorm van een doorverwijzing).

·          De bibliotheek participeert in de uitbouw van een kwaliteitsvolle, publieksgerichte gemeentelijke website.

·          De audiovisuele collecties worden opgenomen in het geheel van radiofrequentie identificatie en zelfuitleenfaciliteit.

·          Het personeel zal zich door bijscholing verder bekwamen in de vraaggerichte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

De gemeente heeft aandacht voor specifieke doelgroepen.

·          Wegwerken van participatiedrempels voor diverse doelgroepen (specifieke leeftijdsgroepen, bewegingsarmen, personen met een handicap, mensen in armoede, …).

·          Samenwerking met het OCMW dat zorgt voor begeleiding in diverse tegemoetkominginitiatieven en korting geeft bij deelname aan gemeentelijke activiteiten.

De gemeente werkt aan een innovatief en op maat van de doelgroep gesneden communicatiebeleid voor kinderen en jongeren. Sportraad vindt dit zeer belangrijk !

·          De Jeugdmerel wordt herwerkt tot een echt magazine van en voor tieners, met een gezonde mix van (gemeentelijke) informatie, actualiteit, aankondiging en verslaggeving van activiteiten en ontspanning. Participatie van de doelgroep is hierbij een must. Dit in overleg met de diensten cultuur, sport en bibliotheek.

·          Hoi Kids wordt herwerkt tot een kinderkrant van en voor kinderen. Participatie van de doelgroep is hierbij een must.

·          De gemeente investeert in een website met een uitgebreid luik voor jeugd, dat sterk interactief wordt opgemaakt.

De gemeente organiseert een gemeentelijk fuifloket (feestloket) waar elke vereniging terecht kan met vragen omtrent feesten, fuiven en wetgeving terzake.

·          De jeugddienst werkt een fuifbrochure uit op maat van de jeugdbewegingen.

·          De gemeente stelt de expertise van de jeugddienst ter beschikking van alle verenigingen wat het organiseren van fuiven, feesten en evenementen betreft. De verenigingen kunnen voor alle vragen bij het fuifloket terecht. Dit wordt geïntegreerd in het vrijetijdsloket en de daar aangeboden vraaggerichte dienstverlening.

 

De gemeente richt een autorijpark in.

·          Het autorijpark is een serviceverlening aan de (jonge) chauffeurs (in wording).

·          Het autorijpark wordt ingericht opdat elkeen alle voorgeschreven manoeuvres kan inoefenen.  Er worden pankartes voorzien met daarop de richtlijnen.

 

Publiekswerking en ontsluiting van het cultureel erfgoed staan centraal in het gemeentelijk erfgoedbeleid.

De publiekswerking en ontsluiting worden gekoppeld aan de ontwikkeling van een toeristisch aanbod.

·          Het gemeentelijk toerismebeleid kadert binnen de lijnen die door het Brugse Ommeland zijn vastgelegd.

·          Aanbieden van informatie binnen de werking van het vrijetijdsloket in De Valkaart i.s.m. het Infopunt in de bibliotheek.

·          Uitwerken van informatie: vernieuwen van bestaande fietsroutes en wandelpaden, opstellen van nieuwe informatiebrochures.

·          (Financieel) ondersteunen van initiatieven uitgaande van verenigingen.

·          Uitwerken van een toeristisch aanbod zoals een kunstroute en daguitstappen (i.s.m. Oostkampse verenigingen).

·          De bibliotheek organiseert en/of ondersteunt jaarlijks een initiatief rond erfgoed en/of toerisme.

·          De bibliotheek werkt samen met verenigingen voor heemkunde en stelt faciliteiten ter beschikking.

·          De gemeente neemt jaarlijks deel aan de Erfgoeddag en / of aan Open Monumentendag waardoor mensen bewust worden van de problematiek van monumentenzorg.

·          Ontwikkelen van erfgoedprojecten die zich zowel naar kinderen als volwassenen richten m.m.v. de heemkundige kringen.

 

Een beeldbank is een actuele manier om het cultureel erfgoed te ontsluiten.

·          De bibliotheek speelt een actieve rol bij de creatie van een gemeentelijke beeldbank.

 

Het gemeentelijk archief speelt ook een rol in het erfgoedverhaal. Een archief bezit immers rijke bestanden, het is het geheugen van de gemeente.

 

De gemeente voorziet de nodige middelen om het archiefbeheer goed te organiseren.

Met sportieve groeten,

 

Aanwezig: Schepen De Zutter Dirk, Romain Hallaert, Etienne Poupaert, Bulthé Jean Marie, Noel Lekens, , De Meyer Julien, , Rita Bleyaert,  Werner Parmentier Walter De Vooght en sportfunctionaris Geert Vercruysse.

Verontschuldigd:, Nicolas Stael, Peter Deboot, Herman Van Colen , Rudy Everaert, Kristof Simons en Gilbert Meulemeester

 

1     verslag vorige vergadering 23 april

              Goedgekeurd , betreffende penningmeester ; Rita zal dat proberen te doen mits een beetje hulp van Herman.

2     Evaluatie organisaties

Jeugdsurvival : aantal was minder

                                            Uitdeling van drankjes en wafels,best gebeurt dat door het afgeven van hun bandje , zo krijgt

                                            iedereen een drankje en komen de kinderen maar eenmaal deze afhalen.

Vlaamse fietsweek : start was minder ,opvang in Hertsberge was zeer goed , opdracht in de Valkaart en de

                                           Politie was goed , misschien in de toekomst bij slecht weer afspraken maken.

3     Organisaties

 

Kampioenenhulde : zondag 3 juni om 10.30 uur Theater De Valkaart Oostkamp.

 

Oostkamps kampioenschap petanque 15 juni 13.45 uur De Valkaart

 

Roefel:    zaterdag 23 juni speelplein Dominiek Savio Ruddervoorde voor kinderen 6 – 12 jaar.

                                Intussen zijn er een aantal mensen samengekomen.

 

Verslag:               Kinderen worden opgehaald vanuit Oostkamp en Hertsberge met bus van De lijn .

                                               Deze bus zal ook zorgen in de namiddag om de kinderen naar de locaties te brengen.

                                               De inschrijvingen gebeuren vanaf 13.15 , om 13.45uur is er een briefing, vanaf 14.00

                                               tot 16.00 uur zijn de kinderen naar de locaties, daarna worden ze terug opgevangen, op

                                               het speelplein krijgen ze een drankje , nemen deel aan de ballonwedstrijd en krijgen ze

                                               zakje frieten, einde voorzien om 17.00 uur.

                                               De locaties zijn deze van 2 jaar geleden aangevuld met enkele nieuwe en een 3 tal

                                               sportactiviteiten o.a.     basket initiatie ( Peter reeds zijn medewerking gevraagd )

                                                                                              Petanque de Linde

                                                                                              Tafeltennis

                                               Verder nog : dans, motorenzaak, vogelbouw, kaasboerderij-ijshoeve, bakkerij

                                               Rammelare, Schrauwen beplanting, bezoek toren kerk, Brandweer,modelbouw

                                               treinen, …. Bij nog enkele moeten er nog afspraken gemaakt worden.

                                               Er wordt gevraagd aan de sportraad om mede te werken met de ballonwedstrijd

                               De sportdienst zorgt voor kaartjes, de jeugddienst voor ballons en touwtjes, Romain

                                               zal het ballongas en de ontspanner ervoor bestellen aan Reso.

                                               Aan Peter zal gevraagd worden terug te zorgen voor de ophaling kaartjes ballons

                                               in afspraak met de Post.

                                   Ook zorgen we voor de frieten en de drankbedeling.

                                               Frieten, mayonaise, bakjes, olie, servetten via sportdienst

                                               Drank , bekers , frigo’s via Etienne en Romain

                                               Alle medewerkers, kinderen krijgen bons voor drank en frietjes

                                               Bedeling van frieten en drank gebeurt onder afdak vóór de nieuwe gebouwen.

                                              

Stratenloop:         8 juli om 18.00uur, na de doortocht marathon,” Oostkamp zingt” op gemeente plein.

                                               Jeugdloop om 17.30 uur.

 

Voetbaltornooi : 10-13 augustus Internationaal tornooi voor jongeren Valkaart Oostkamp.

                                               Deelnemende ploegen : Ukmerge, Krnov, Buxton, Chaumont, Bad Langensalza,

                                               Bad Nauheim, KSV Oostkamp, SK Dennenheem Hertsberge, KSK Steenbrugge.

                                               Via een website kan je alles bekijken wat er in 2000 gebeurde .

                                               www.euroostkamp2007.be

 

Straatvoetbal :   16 sept Moerbrugge.,23 sept.Ruddervoorde,7 oktober Oostkamp en 14 oktober Hertsberge.

                                               Programma wordt opgesteld.

                                               Eventueel locaties zoeken voor het omkleden van de kinderen o.a. garages.

 

Kronkelen :12 editie 16 september , geen animatie enkel inschrijving en afstempelen in ’t Roodhof

                                               Oostkamp.

 

Fietslint :             “Bloso” Zaterdag 13 oktober , Moerbrugge ( rond 10.00 uur ) naar Zedelgem.

                                               Tijdens de middagpauze in Zedelgem stel men voor om een sporttest te laten

                                               uitvoeren met de Provinciale Sportmobiel.( www.test-vlaanderen.be )             

4     Huidige secties Sportraad, tweederderegel man-vrouwverhouding

 

Korte tijd terug werd duidelijk dat alle gemeentelijke adviesraden verplicht (vroeger was dit een richtlijn) moeten voldoen aan artikel 200 van het Gemeentedecreet dat o.a. bepaalt dat ten hoogste twee derde van de leden van een adviesraad van hetzelfde geslacht kunnen zijn. Zoniet kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.

Alle gemeentelijke adviesorganen, dus ook de sportraad, dienen te voldoen aan deze wettelijke man-vrouwverhouding. Om alles rechtsgeldig te kunnen regelen is het nodig om de statuten en het huishoudelijk reglement van de sportraad aan te passen.

Er zal een werkgroep starten om alles aan te passen.

 

Voorstel Jean Marie over herverdeling secties wordt besproken en zal ook in de volgende week worden aangepast.

5     Samenvatting enquete sportclubs en organisatoren

Volgende vergadering

6     Adviezen

Toelagen 2006, ok ,er waren een paar opmerkingen maar daar werd reeds een antwoord op gegeven.

Jaarplanning sporthallen seizoen 2007-2008  ok.

 

7     Varia

     Noël vraagt sleutels voor alle kleedkamers , omdat de veiligheid in gevaar is voor de bezoekers/spelers 

     tijdens de training.  

Met sportieve groeten,           

             

Aanwezig: Schepen De Zutter Dirk, Romain Hallaert, Etienne Poupaert, Rudy Everaert , De Meyer Julien, , Rita Bleyaert,  Werner Parmentier,Kristof Simoens,Vanhoutte Ingrid, Verschoore Iris en sportfunctionaris Geert Vercruysse.

Verontschuldigd:, , Bulthé Jean Marie, Nicolas Stael, Peter Deboot, Herman Van Colen , Walter De Vooght , Naeyaert Monique, Nathalie Delacluse, Nancy Patteeuw, Lena Vanzieleghem

 

1     Welkom aan de nieuwe leden

2     Verslag vorige vergadering 21 mei

              Goedgekeurd

Omdat alle functies binnen de Raad van Bestuur Sportraad nog moeten ingevuld worden ( begin september ) , zal Herman de taak als penningmeester nog waarnemen tot na de volgende vergadering.

3     Verslag algemene vergadering

Statuten en huishoudelijk reglement worden nu ter goedkeuring gestuurd aan het college.

4     Organisatie Roefel

Geert  geeft uitleg , een lijst wordt door gegeven om medewerking

 

 Nog enkele activiteiten om te noteren in uw agenda                                   

 

Voetbaltornooi : 10-13 augustus Internationaal tornooi voor jongeren Valkaart Oostkamp.

                                               Deelnemende ploegen : Ukmerge, Krnov, Buxton, Chaumont, Bad Langensalza,

                                               Bad Nauheim, KSV Oostkamp, SK Dennenheem Hertsberge, KSK Steenbrugge.

                                               Via een website kan je alles bekijken wat er in 2000 gebeurde .

                                               www.euroostkamp2007.be

 

Straatvoetbal :   16 sept Moerbrugge.,23 sept.Ruddervoorde,7 oktober Oostkamp en 14 oktober Hertsberge.

                                               Programma wordt opgesteld.

                                               Eventueel locaties zoeken voor het omkleden van de kinderen o.a. garages.

 

Kronkelen :12 editie 16 september , geen animatie enkel inschrijving en afstempelen in ’t Roodhof

                                               Oostkamp.

 

Fietslint :             “Bloso” Zaterdag 13 oktober , Moerbrugge ( rond 10.00 uur ) naar Zedelgem.

                                               Tijdens de middagpauze in Zedelgem stelt men voor om een sporttest te laten

                                               uitvoeren met de Provinciale Sportmobiel.( www.test-vlaanderen.be )             

.

5     Varia

Te bespreken in de volgende vergadering :

Afspraken nota opstellen

Samenvatting enquête sportclubs en organisatoren

 

Volgende vergadering : vooraf zal er nog een mail gestuurd worden met de vraag wanneer we best kunnen vergaderen: maandagavond of dinsdagavond ? vb; derde maandag  of derde dinsdag .

 

Ontspanning leden raad van Bestuur Sportraad : er wordt een voorstel gedaan om op zondag 2 september  een ontspanningstocht te maken en dit naar Westouter Heuvelland  met o.a. een wandeling in de voormiddag , ’s middag een kleine maaltijd in Westouter , in Kemmel koffie , in de namiddag volksspelen en ’s avonds eten in de Wieke Oostkamp.

Herman zal dat bekijken en het nodige doen.

 

Ter bespreking Gouden Merels en de vrijwilligers

 

Voorstellen voor vernieuwing , een vragenlijst werd even aangehaald, moet zeker nog besproken worden in een werkgroep.

 

6     Kennismaking nieuwe leden Sportraad

 

Dat gebeurde met een hapje en een drankje . (dank aan Etienne voor de organisatie )

Met sportieve groeten,

 

Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 11 september 2007.

Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 16 oktober 2007.

Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 18 december 2007.