Aanwezig:

Romain Hallaert, Etienne Poupaert, Monique Naeyaert, Rudy Everaert, Kathy Degraeve, Herman Van Leeuwe, Serge Carton, Dieter De Crop, Veronique Heleven, Lena Vansieleghem, Carl Desaever, sportfunctionaris Geert Vercruysse, Schepen Sebastian Vande Ginste.

Verontschuldigd:

Etienne Derycker

Afwezig:

Marc Delaere, Ellen Van Tieghem

Vraag om aanwezigen, verontschuldigingen en afwezigen apart te zetten. Dit in navolging van de oproep om steeds te willen verwittigen. Uiteraard wordt een sterke aanwezigheid zeer gewaardeerd. Bij deze is dit vanaf dit verslag aangepast

Voorafgaand aan deze vergadering was er een sectievergadering voor 5 en 6

Werden o.a. besproken:

Grote aanwezigheid en enthousiasme

Merel is cheque geworden: voor- en tegenstanders. Geld is natuurlijk ook iets, maar een "trofee" heeft ook zijn charme en waarde.

Is zo gekozen naar aanleiding van einde voorraad en onmogelijkheid om nieuwe Merels te bestellen bij de gieterij. Wordt ook geëvalueerd in Cultuur, waarna een beslissing wordt genomen.

De formule is iets aangepast naar aanleiding van weggevallen wedstrijden. De samenwerking tussen de gemeentes Beernem, Oostkamp en stad Damme loopt verder.

Oostkamp is prijsuitreiker dit jaar.

Ook een jaarlijks evenement. Organisatie start 5 april en loopt tot in september. 8 ritten geeft recht op toegangsticket Superprestige.

In de Valkaart 23 mei 2014. Is een huldiging van de verschillende kampioenen in de periode mei 2013 – mei 2014. Ideeën rond concept, aanpak, .. mogen nog doorgegeven worden.

Momenteel zittend, interview, animatie …

Gouden Merel is een principe van losse babbels onder de verschillende genodigden.

Oproep naar de clubs om hun kampioenen bekend te maken.

Het voorstel wordt overlopen. Er wordt gestreefd om de lijst up to date te houden. Verenigingen die geen dossier binnenbrengen, worden eveneens beschouwd als gestopt.

Voor sectie 9 kan overwogen worden ‘Schaken’ op te nemen; wordt onderzocht in overleg met Cultuur. Deze nieuwe lijst wordt toegevoegd/aangepast in het huishoudelijk reglement.

Schema wordt toegelicht door Schepen.

Er werd een vzw Uitleendienst opgericht. Courant materiaal is eigendom geworden van de vzw. Sommige andere materialen kunnen nog uitzonderlijk ter beschikking worden gesteld. Bepaalde ander materiaal wordt niet meer ter beschikking gesteld.

Bedoeling is gebruik op Oostkamps grondgebied, door Oostkampse verenigingen, scholen, bedrijven.

Er wordt steeds geleverd (25 euro/vracht) in het belang van de organisatie van de diensten en de respectvolle behandeling van het materiaal tijdens het transport. Er werd en wordt verder serieus geïnvesteerd in materiaal. Doel is dit te blijven doen. Respect wordt gevraagd. Waarborg vervalt. Schade kan wel aangerekend worden.

Types bepalen betalend of ‘betalend in derdebetalerssyteem’. In basis gaat het om een type 1. De overige types zijn steeds toegekende uitzonderingen op dit type 1.

VRAGEN.

Hoe lang vooraf aan te vragen: ‘Eerst komt, eerst maalt’. Vraag dus tijdig aan.

Wanneer in voege: nog verschillende adviezen nodig, nog in reglement te omschrijven.

Werd 20 jaar georganiseerd ...

Data (september) staan reeds op site.

Inlichtingsformulieren zouden moeten ingediend zijn. Een samenvatting is nog niet gemaakt.

Volgende vergadering werkgroep ‘Toelagen’ 6 mei, 19.30 OostCampus

Dames gevraagd voor verschillende secties (sectie 2, 3, 9, 10) om decretaal in orde te zijn.

Voor sectie 5 is er voorlopig niemand – Veronique polst even bij TC

Voorstelling is opgestuurd naar ‘Vrije Tijd’, staat ook op de site. Hertenschutters worden de volgende sportclub in de kijker.

Bestuur wordt gevraagd dit regelmatig na te zien. Als er zaken niet zouden kloppen, graag zo spoedig mogelijk contact opnemen zodat dit correct kan gezet worden.

Iedereen kan inschrijven op de nieuwsbrief van de gemeente.

Op de website van de gemeente kunnen ook de verschillende activiteiten aangevuld worden. In principe zou de sportraad daarvoor een toegang voor moeten hebben – wordt onderzocht.

Ook een link verbinden aan een eigen site kan aangemaakt worden.

Gemakkelijke manier om activiteiten breed kenbaar te maken.

Verenigingen worden gevraagd om zelf afval mee te nemen. Bedrijfsafvalzakken kunnen aangekocht worden of voor grotere hoeveelheden kan een rolcontainer gehuurd worden.

Onlangs in de pers gekomen. Qua timing en informatie niet volledig correct.

Beernem heeft Oostkamp gevraagd om mee te werken, intergemeentelijk worden er immers subsidies beschikbaar gesteld. Oostkamp heeft een principiële samenwerking toegezegd omwille van de dringendheid van het subsidiedossier. De samenwerkingsmodaliteiten moeten nog verder uitgewerkt te worden.

Het dossier gaat om accommodatie. De bezorgdheid wordt geuit of er nog ruimte/tijd beschikbaar zal zijn voor Oostkampse clubs.

Op vandaag stelt dit zich nog niet. De toezegging van Oostkamp betreft een overeenkomst met de buur om over subsidies te kunnen beschikken. De inbreng van Oostkamp zal zeer miniem zijn, gezien hiervoor geen budget is voorzien. FLAC zal hier dan als een ‘Beernemse Vereniging’ gezien worden. Het biedt een kans. De juiste invullingen moeten nog blijken.

Van sportkampen naar funkampen met meer mix aan creatieve en sportieve activiteiten. De verdere evolutie betreft geen weekarrangement meer, maar naar dagen. Dit biedt nog meer flexibiliteit (4/5 werkers, opvang (groot-)ouders, ..)

Herman en sportdienst hebben een programma uitgewerkt. Samenvatting op emailprint.

Schepen: stavaza

Voorzitter

* foto’s staan op de website: www.sportraadoostkamp.be

www.sportraadoostkamp.be voor alles over de voorbije activiteiten over fietsactie, zwemloop,

o.a. sectie 2 : een dame , sectie 3 : een dame ,sectie 5 : een dame en een heer , sectie 6 : een dame , sectie

Aanwezig:

Romain Hallaert, Etienne Poupaert, Monique Naeyaert, Herman Van Leeuwe, Dieter De Crop, Lena Vansieleghem Rudy Everaert, Carl Desaever, sportfunctionaris Geert Vercruysse, Schepen Sebastian Vande Ginste.

Verontschuldigd: Ellen Van Tieghem, Gilbert Deschepper

Afwezig: Kathy Degraeve, Marc Delaere, Veronique Heleven, , Etienne Derycker, Serge Carton

Graag de aandacht aan de mensen die niet kunnen aanwezig zijn: graag verwittigen. Mensen die systematisch niet kunnen aanwezig zijn: misschien eens overwegen om iemand anders af te vaardigen die wel aanwezig zijn.

- Raad van bestuur sportraad beslist: Sport- en Feestcomité Waardamme wordt opnieuw van sectie 12 naar sectie 8 overgezet;

- website: enkel link gevraagd tussen de sites van Oostkamp en sportraad Oostkamp

Algemeen over sectievergaderingen:

- oorspronkelijke doel was dat deze vergadering enerzijds wordt voorgezeten, anderzijds instaat voor de verslaggeving. Dit loopt niet echt zo.

- Starttijd 18.30 blijkt te vroeg voor velen, anderzijds blijkt een uur zeer beperkt. Ook voor de raad van bestuur, temeer dat deze nadien nog gevolgd zou worden door een werkgroep

- Voorstel: starten om 19.00 tot 20.00 met sectievergadering of een werkgroep (afwisselend), gevolgd door raad om 20.00 (tot 22.00)

Voorafgaand aan deze vergadering was er de sectievergadering voor 8: verslag nog niet ontvangen

Het jaarlijkse straatvoetbalprogramma wordt voorgesteld.

Hulp bij opstellen en opruimen van tenten en dergelijke wordt gevraagd.

Brief van maart 2014 vanuit de organisatie (de sportraad zelf) blijkt nog niet beantwoord, terwijl er ook enkele praktische zaken zouden moeten een antwoord krijgen. Geert kijkt na.

. …

Enquête-opmerkingen

- schriftelijk / elektronisch

- voorstel om de genomineerden te laten aanduiden door de secties; vanuit dit bestuur wordt opgemerkt dat er wel het systeem wel zo uitgebouwd dat het zo eerlijk mogelijk, zonder voorkeur te geven aan grote clubs / grote mobilisatoren

Globale stelling: huidig systeem sportjuwelen behouden !

Wara Waardamme – woensdag 4 juni 19.30.

De formule blijkt wel aan te slaan. Er worden contacten gelegd, dit is uiteraard positief. Nadeel is dat er dan soms onderling gebabbeld wordt, terwijl er uitleg gegeven wordt.

Volgende vergadering wordt (voorlopig) gepland in de polyvalente zaal Oostcampus.

Sportradenoverleg IGOS bleek informatief zeer OK. Achteraf werd nog petanque gespeeld

Opening samen met bovenzaal Valkaart – datum nog niet bekend

Doel wordt dat de (voetbal)clubs (en jeugdverenigingen) hun afval sorteren en in de zakken deponeren. IVBO haalt deze zakken dan mee op, tijdens de ronde. Alternatief is het huren van een container. Aankoop van de container kan via de gemeente.

Ter info

Goede locatie, maat groot domein, zo heb je de indruk dat er weinig kinderen aanwezig waren.

Op vandaag vordert dit private project. Indien het verder doorgaat, kan de gemeente deels participeren tot een maximum van 250.000 euro, de huur van een platform binnen de hal (waardoor er dus 4 ter beschikking komen). Het verlies aan het Siemensplein wordt gecompenseerd door de aanleg van 1 van de pleinen van SV Oostkamp in kunstgras -> meer speelcapaciteit

Zwemschool is opgestart. De kinderen die lessen gestart waren bij Gezinsbond en Gemeente kregen de eerste kans om verder te gaan in hun lessen. Half oktober starten de effectieve lessen. Samenwerking gemeente qua inschrijving / technisch aspect bij zwemschool loopt vlot.

De inrichting van de zone aan de begraafplaats wordt verder voorbereid

Wordt later hernomen

- Atletiek

- Outsourcing van 3 mandagen/week gedurende 4 maand vanuit Oostkamp in Beernem

Vervangt het vroeger ‘sport overdag’, uitgebreid met een avondprogramma. Dit wordt ook nog verder uitgebreid met aanbod van verenigingen. Er kan ook worden ingestapt door particulieren, die iets willen aanbieden en een grotere doelgroep willen bereiken.

Bepaalde secties zijn nog niet vertegenwoordigd in de sportraad – de oproep wordt bij deze herhaald (om een dame en een heer af te vaardigen). Deze clubs worden nogmaals aangesproken via secretaris en voorzitter. Daarnaast wordt de oproep herhaald in de algemene vergadering en dit verslag verschijnt ook openbaar op de site van de gemeente en van de sportraad.

- 17 september IGOS minivoetbaltornooi in Oostkamp

- Prijsuitreiking loopcriterium 30 november om 10 uur in de Valkaart

- Vrijdag 28 november Sportdag 55+

- Zwemkermis op 15 november en zwemmarathon 30 november

- 20 oktober IGOS wandeltocht

- 16 november ‘In de Mix’

- Flore Stappers behaalde goud op 100m en 200m voor doven

- Valkaart: 5 nieuwe valmatten aangekocht

- Week van de sportclub – aikido en ..

- Blososubidies – puzzel naar werking voor kansarmen blijkt zeer moeilijk in te vullen maar sportdienst maak toch dossier voor college ism partners OCMW, ’t rad, ’t Gezelletje en Klaver vier.

- Nieuwe redder half-time in dienst sinds augustus.

- Superprestige op 9 november

Aanwezig: Romain Hallaert, Monique Naeyaert, Dieter De Crop, Gilbert Deschepper, Etienne Derycker, Carl Desaever, sportfunctionaris Geert Vercruysse, Schepen Sebastian Vande Ginste.

Verontschuldigd: Ellen Van Tieghem, Veronique Heleven, , Herman Van Leeuwe, Etienne Poupaert

Afwezig: Kathy Degraeve, Marc Delaere, Serge Carton, Lena Vansieleghem, Rudy Everaert

Graag de aandacht aan de mensen die niet kunnen aanwezig zijn: graag verwittigen. Mensen die systematisch niet kunnen aanwezig zijn: misschien eens overwegen om iemand anders af te vaardigen die wel aanwezig zijn.

- wat onduidelijkheid ivm evaluatie sportjuwelen: doel was wel degelijk om het huidig bestaande systeem te behouden.

-

Voorafgaand aan deze vergadering was er de sectievergadering voor 9

Werden o.a. besproken:

Vrijdag 22 mei 2015 in bovenzalen en theater De Valkaart.

Verlopen naar wens, de 4 zondagen. Accommodatie Ruddervoorde zeer goed. Er wordt gevraagd om een andere datum te kiezen omwille van mix met Kermis, doordat sommigen niet kunnen aansluiten. Anderzijds brengt de Kermis net ook volk op de been. Te Oostkamp was er een schoonheidsfoutje: door een misverstand bleek er geen scheidsrechter. Laatste zondag ook springkasteel, met veel succes bij de kinderen; ouders aan de bar.

Organisatorisch wordt het nog wat verfijnd naar de toekomst, om een gelijk voetbalniveau te bekomen.

Het blijkt moeilijk om helpende handen vanuit de sportraad te krijgen, zowel bij de voorbereiding als op de dagen zelf. Uiteraard wel dank aan diegenen die dit wel konden en deden.

Vanaf begin 2015: 19.00 uur – 20.00 uur sectie vergaderingen of een werkgroep

De sectievergaderingen wordt voorgezeten door de sectieverantwoordelijken en ze spreken ook onderling af voor het maken van verslag.

RVB start om 20.00 uur

Planning:

27 januari met vooraf sectievergadering 10 (19.00 u) – De Wieke

17 maart – De Wieke

12 mei – De Wieke

26 mei algemene vergadering is om 19.30 – klaar zetten zaal om 18.30 - Oostcampus

8 september – De Wieke

17 november – De Wieke

Hier een overzicht van de wijzigingen van of uitwerking van de ‘grote lijnen’ binnen het kader van de meerjarenplanning/Sport Oostkamp. Dit is ook stukje de samenvatting van de ‘stand van zaken’ van een aantal lopende dossiers.

1. kleine correctie agv meeruitgaven aan onderhoud voetbalvelden (+ 23.000 euro voor o.a. heraanleg KSVO; veld 2 + algemeen meer bezanden, bemesting, afvlakken van de velden)

2. inkomsten vanuit onze personeelsinzet sportdienst in Beernem;

1. meeruitgaven voor beter onderhoud voetbalvelden (elk jaar 1 veld; 2015 wellicht SKD; veld 1) worden verdergezet en opgenomen in de gewone budgeten;

2. werking met 30 % van een FT redder minder;

3. mutatie van een personeelslid naar dienst TO (met deels behoud taken sport);

4. vanaf 2016: door afschaffing van de sectorale decreten (sport, jeugd, cultuur, … gaan die budgeten niet meer onder ontvangsten sport staan, maar binnenkomen in het ruime gemeentefond (54.000 euro of minder ?);

5. zoeken naar nog meer geïntegreerde communicatie op het vlak van vrije tijd algemeen.

1. daling inkomsten vanuit Vlaamse overheid: - 5% minder toelagen (± 2.700 euro);

3. opening Riderfort; in december (nieuw dak, kleedkamers extra en extra matsportenzaal);

4. sporthal De Valkaart: renovatie kleedkamers (2 per 2);

5. zwembad De Valkaart: renovatie technische ruimte;

6. parkeerbeleid De Valkaart: oa nieuwe asfaltverharding en toegang van achteraan => hier vraagt de sportraad aandacht voor extra verlichting;

7. VT: renovatie De Schakel en het Valkennest;

8. Skateterrein Ruddervoorde;

9. Omnisportveld Waardamme;

10. ?? indoortennis gekoppeld aan kunstgrasvoetbalveld en Finse looppiste en verwijderen outdoor tennisvelden gemeente => hier merkt de sportraad op dat dit ook nog gekoppeld

is aan de problematiek van wateroverlast op voetbalveld De Piste (er komt momenteel niets uit de drainagebuizen).

Toepassing volgens de reglementering van de voorbije jaren. Dit als laatste keer. Vanaf volgend jaar wordt de nieuwe reglementering toegepast.

De voorgestelde berekening wordt positief geadviseerd.

Toepassing volgens de reglementering van de voorbije jaren. Dit als laatste keer. Vanaf volgend jaar wordt de nieuwe reglementering toegepast.

De voorgestelde berekening wordt positief geadviseerd.

Betreft schooljaar 2013-2014. Er is nog een zeer grote pot die verder kan verdeeld worden. De scholen laten hier serieus wat liggen.

De voorgestelde berekening wordt positief geadviseerd.

Voorstel : ‘principes voor gemotiveerde vrijwilligers’ – 3 maart 2015 als vooropgestelde datum (nog te bevestigen) : gunstig advies

Voorstel: ‘sportvoeding’ ism Mensana : gunstig advies

Invulformulieren nog in opmaak, zal waarschijnlijk wat later verstuurd worden. Responstijd wordt desnoods wat aangepast.

30 november na uitreiking Vaart-criterium

http://www.oostkamp.be/sportraad

Donderdag 20 november

- Voorzitter uitgenodigd voor juryzitting: moet zich verontschuldigen.

- Jeroen Sap vraagt een verslag van de sectievergadering

- Brief vanuit Lebbeke naar info over reglementering met Farys (antwoord door Geert)

Bepaalde secties zijn nog niet vertegenwoordigd in de sportraad – de oproep wordt bij deze herhaald (om een dame en een heer af te vaardigen). Deze clubs worden nogmaals aangesproken via secretaris en voorzitter. Daarnaast wordt de oproep herhaald in de algemene vergadering en dit verslag verschijnt ook openbaar op de site van de gemeente en van de sportraad.